La generazione di PDF è un’operazione comune in ambito lavorativo e quotidiano. Fortunatamente, Windows offre diverse opzioni per creare file PDF senza bisogno di software aggiuntivi. In questo articolo, ti mostrerò come generare PDF direttamente da Windows, utilizzando le funzionalità integrate e altri strumenti gratuiti.
Utilizzare la Stampa PDF in Windows 10 e 11
Windows 10 e 11 hanno una funzione integrata che ti consente di “stampare” qualsiasi documento in formato PDF.
Questa funzione è utile per generare PDF da applicazioni che supportano la stampa, come Microsoft Word, Excel, PowerPoint e anche dal browser web. Per creare un PDF, basta aprire il documento che desideri convertire in PDF, selezionare “Stampa” dal menu dell’applicazione (di solito si trova sotto “File” > “Stampa” o usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + P), e scegliere “Microsoft Print to PDF” come stampante.
Invece di stampare su carta, il sistema ti chiederà dove salvare il tuo file PDF. Dopo aver scelto la posizione e il nome del file, clicca su “Salva” e il gioco è fatto!
Creare PDF da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Se utilizzi Microsoft Office, generare un PDF da uno dei suoi programmi è facile e veloce. Non c’è bisogno di stampare nulla, basta usare l’opzione “Salva come PDF”. Per farlo, apri il documento che desideri salvare come PDF, vai su “File > Salva con nome”, scegli la cartella di destinazione e nel menu a discesa “Tipo”, seleziona PDF. Poi, clicca su “Salva” e avrai il tuo file PDF pronto in pochi secondi.
Creare PDF da un Browser Web
I browser web moderni (come Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox) ti permettono di generare PDF da qualsiasi pagina web. Questo è molto utile per salvare pagine web, articoli, o anche documenti online in formato PDF. Basta aprire la pagina web che desideri convertire in PDF, cliccare con il tasto destro sulla pagina e selezionare “Stampa” oppure usare la scorciatoia Ctrl + P.
Nella sezione “Destinazione”, seleziona “Salva come PDF” e clicca su “Salva”. Scegli la cartella di destinazione e il nome del file, e avrai il PDF salvato in un attimo.
Conclusione
Creare un PDF direttamente da Windows è un processo semplice e alla portata di tutti, grazie alle funzionalità integrate nel sistema operativo e alla vasta disponibilità di software gratuiti.
Sia che tu stia creando un PDF da un documento di Word, una pagina web, o un’immagine, le opzioni sono molteplici e facili da usare.
Se hai bisogno di funzioni avanzate, software come PDFCreator e Adobe Acrobat offrono molte funzionalità extra.
Ma per esigenze quotidiane, le opzioni preinstallate in Windows sono più che sufficienti per generare documenti PDF in modo rapido e semplice.
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